Мониторинг редактирования документов
На сегодняшний день в типовых базах 1С не реализован удобный механизм отслеживания факта редактирования каких-либо документов.
Часто бухгалтеру необходимо знать какой документ редактировался задним числом, кем и почему. Пользоваться в этом случае журналом регистрации не очень удобно, так как в нем содержится вся история работы в 1С от авторизации до записи в регистры. Пользоваться фильтром может не каждый пользователь, а даже если и может, то в случае большого объема логов, применение фильтра становится очень длительной процедурой (изображение журнала регистрации представлено на рис.1).
Специально для таких случаев мы реализовали программное решение, которое позволяет без труда сформировать отчет по редактированию документов. Для более точного вывода информации представлен большой спектр отбора.
В данном программном решении так же имеется возможность ввести комментарий, который будет объяснять причину редактирования документа.
Решение поставляется в 2х вариантах: платном и бесплатном.
Бесплатный вариант представляет собой внешнюю обработку. Для того чтобы им воспользоваться не нужен программист, а значит решение может быть использовано и в базовых версиях конфигураций 1С.
В платном варианте решения имеется возможность сохранения истории редактирования документов и комментариев к ним в базе 1С.
Видео-инструкция:
Инструкция к применению:
1. Зарегистрировать внешнюю обработку "Мониторинг редактирования документов" (МРД) в базе 1С (инструкция здесь).
2. Для платного решения добавить в конфигурацию регистр сведений Мониторинг редактирования путем сравнения-объединения конфигураций.
3. Запустить внешнюю обработку МРД (рис.2)
4. Указать режим анализа (рис. 2.1)
- Редактирования задним числом - возможно 2 вида анализа (рис.2.2):
-- По дате редактирования- система будет выводить те документы, дата которых меньше чем дата их редактирования.
-- Указать дату - система выведет те документы, дата которых равна или меньше даты указанной.
- Все - выведет все документы, которые редактировались в заданном периоде времени.
5. Указать пользователей, которые, возможно, редактировали документы (рис. 2.3);
6. Указать вид интересующих нас документов (рис.2.4). Для удобства выбора видов документов используются подсистемы (рис.2.5) и кнопка "Заполнить по подсистеме" (рис. 2.6);
7. Нажать кнопку "Выгрузить из журнала" (рис. 2.7);
8. Указать комментарии к изменениям в документе (рис. 3);
9. Чтобы сохранить информацию в базе 1С необходимо нажать "Сохранить в регистре" (рис. 3.1)
10. Для того, чтобы посмотреть информацию уже сохраненную в базе необходимо нажать "Выгрузить из регистра" (рис. 3.2)
Разработка индивидуального кода
--------------------------------------------------
тел: (7292) 33-15-03
Рис.1
Рис.2
Рис.3
