1. Вызываем обработку "Формирование производственного табеля" (инструкцию как зарегистрировать в системе 1С и вызвать внешнюю обработку можно прочесть здесь).

2. В верхней части формы расположены поля, которые учавствуют в печати табеля.

      2.1 Поле "Номер табеля" заполняется расчетчиком (Рис.1-1).

      2.2 В поле "Месяц табеля" указывается день составления табеля. По этому же месяцу будет сформирован табель (Рис.1-2).

      2.3 Поле "Организация" заполняется автоматически из настроек пользователя (Рис.1-3).

      2.4 Поля "Руководитель", "Руководитель кадровой службы" и "Главный бухгалтер" могут быть заполнены вручную, либо если пользователь включил "Использовать автозаполнение ответственных", то данные поля заполнятся в соответсвии с регистром сведений "Ответственные лица организации" (Рис.1-4).

      2.5 Если в табеле достаточно подписи бухгалтера, то пользователь может указать галочку в "Вывести в подпись только бухгалтера" и тогда в печатной версии табеля, в подписи будет только бухгалтер (Рис.1-5).

      2.6 Поле "Расчетчик" заполняется автоматически - указывается пользователь, под которым запущена данная обработка (Рис.1-6).

      2.7 "Классификаторы табеля" - указаны те классификаторы, которые могут быть использованы в табеле (Рис.1-7).

3. Все остальное пространство на форме занимает табличная часть, в которой выводятся список сотрудников и их посещаемость в заданном месяце.

       3.1 Чтобы заполнить табличную часть только сотрудниками необходимо нажать на подменю Заполнить и выбрать вариант заполнение "Сотрудников". В данном случае в табличной части появятся сотрудники, который в данный момент работают на предприятии (Рис.2).

       3.2 Чтобы заполнить табличную часть и списком сотрудников и графиком посещения, необходимо нажать на подменю Заполнить ивыбрать вариант "График". В этом случае в табличной части появятся список сотрудников, которые в указанном периоде работали на предприятии и их график посещения, в соответствии с производственным календарем, который должен быть заполнен в системе на указанный период (Рис.3).

       3.3 Чтобы отметить отсутствие работника в определенные дни, необходимо в поле дня указать причину отсутствия, в соответствии с классификатором табеля (Рис.4).

       3.4 После того как график заполнен необходимо нажать на кнопку "Итоги". После этого система рассчитает сумму отработанных часов, отработанных дней и дней пропущенных по причине (Рис.5-1).

4. Чтобы вывести заполненный табель на печать необходимо нажать на кнопку "Печать" (Рис.5-2, 6).

5. Чтобы сохранить файл в Excel, необходимо в печатной форме выбрать   меню "Файл" - "Сохранить как...". В открывшемся окне выбрать каталог для сохранения и указать формат ".xls" или ".xlsx" (Рис.7, 8).